Flexible Anlagenumbuchung und Verschrottung – clavisAssetChanger

Mit clavisAssetChanger können Sie Anträge für die Umbuchung von Anlagen zwischen Kostenstellen und Buchungskreisen sowie Verschrottungsanträge jederzeit und medienbruchfrei erstellen und verwalten. Die Lösung ist die ideale Ergänzung zu clavisAssetory.

Hauptfunktionen der Lösung

clavisAssetChanger ermöglicht es Mitarbeitern, direkt über eine intuitive Benutzeroberfläche alle notwendigen Informationen für eine Anlagenbewegung zu erfassen und einen entsprechenden Antrag zu starten. Der gesamte Prozess von der Antragsstellung bis zur finalen Buchung im SAP-System ist digitalisiert.

Jederzeit Antragsstellung: Mitarbeiter können unabhängig von periodischen Inventuren Anträge für Anlagenbewegungen stellen, sobald die Notwendigkeit besteht.
Volle Flexibilität: Es können Anträge für Umbuchungen (zwischen Kostenstellen, Buchungskreisen, etc.) und Anlagenabgänge (Verschrottung) gestellt werden.
Integriertes Genehmigungsverfahren: Nach der Antragsstellung wird ein flexibler Genehmigungsprozess ausgelöst, der sicherstellt, dass alle Bewegungen ordnungsgemäß und nach den Vorgaben der Anlagenbuchhaltung geprüft werden. Hierbei wird clavisApproval genutzt um komfortabel die Genehmigungen über mobile Apps zu ermöglichen.
Intuitive Bedienung: Die Erfassung der Antragsdaten erfolgt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, welche die notwendigen SAP-Daten und Validierungen direkt bereitstellt.

Benefits von clavisAssetChanger – Flexible Anlagenumbuchung und Verschrottung

clavisAssetChanger bietet eine effiziente und transparente Lösung, um die Verwaltung von Anlagenbewegungen zu beschleunigen und zu vereinfachen. Dies führt zu einer höheren Datenqualität in der Anlagenbuchhaltung und entlastet zudem die zuständigen Sachbearbeiter.

Kontinuierliche Datenpflege: Anlagenstammdaten sind im Geschäftsjahr stets aktuell, da Änderungen kontinuierlich (unterjährig) und nicht nur an Stichtagen beantragt werden können.
Schnellere Prozesse: Die digitale Erfassung und der automatisierte Genehmigungsprozess verkürzen die Durchlaufzeit von Anlagenbewegungen erheblich.
Fehlerreduzierung: Die direkte Datenübernahme aus dem SAP-System und die integrierten Validierungen verhindern manuelle Eingabefehler.
Entlastung der Mitarbeiter in der Anlagenbuchhaltung: Die Vorbereitung und Erfassung der Bewegungsdaten erfolgt dezentral durch die anfordernden Abteilungen.